如何確認、取消與改期預約

預約狀態一覽

每筆預約會依序經過以下狀態,每次變更都有完整記錄:

待確認(Pending)
  ├─→ 已確認(Confirmed)
  │     ├─→ 已完成(Completed)  ← 終止
  │     ├─→ 已取消(Cancelled)  ← 終止
  │     └─→ 未到場(No-show)    ← 終止
  └─→ 已取消(Cancelled)        ← 終止

狀態說明

待確認

顧客剛送出預約,等待你確認

已確認

你接受了,顧客已收到確認通知

已完成

服務結束,已標記並(選擇性)收款

已取消

商家或顧客取消,時段已釋出

未到場

顧客未出現,已標記並記錄


確認預約

前往 預約 頁面,切換到「待確認」分頁。

快速確認:在列表直接點擊 ✅ 按鈕,一秒完成。

進入詳情確認:點擊預約名稱 → 點「確認預約」,適合需要同時查看備注或顧客資料的情況。

確認後顧客立即收到通知(Email 或 LINE,依其通知設定)。


自行建立預約(Walk-in 或電話預約)

不只顧客可以自己預約,你也可以在後台幫顧客建立:

  1. 前往 預約 頁面,點「新增預約

  2. 選擇顧客(或輸入臨時姓名,無需建立帳號)

  3. 選擇服務、人員、日期時段

  4. 儲存後預約直接進入「已確認」狀態

適合電話預約、現場 walk-in、或幫老顧客提前排時間。


取消預約

在列表點擊 ❌ 取消按鈕,或進入詳情頁點「取消預約」。

系統會要求填寫取消原因,此原因會通知顧客。

注意:顧客若已付款,取消後需自行聯繫顧客處理退款。系統目前不自動退款。


改期預約

商家改期:進入預約詳情 → 點「改期」→ 選擇新的日期與時段 → 確認。

改期後顧客會收到通知,原時段自動釋出供其他人預約。

顧客自行改期:若你在預約設定中有開放此功能,顧客可在其預約頁面自行改期,改期次數上限由你設定。


標記完成與收款

服務結束後,進入預約詳情:

  1. 點「收款」(若有收款需求)

  2. 填寫實收金額與付款方式

  3. 點「標記完成

付款方式

方式說明

現金

現場收取,手動記錄金額

點數錢包

從顧客帳戶餘額直接扣除

混合支付

部分用錢包,部分現金,分開填寫

也可以先標記完成再補登收款記錄,或完成前先行收款,順序不限。可選填電子簽名。


新增服務備註

每筆預約可記錄服務過程的內部備注,顧客不可見:

進入預約詳情 → 「備註」→ 新增備註

支援:文字說明、多張照片上傳、產品與配方資訊記錄。


篩選分頁說明

分頁顯示內容

今日

今天的所有預約

本週

本週預約

本月

本月預約

待確認

所有等待你確認的預約(右上角有數字提示)

未付款

已完成但尚未收款的預約

全部

所有預約,可搜尋